一、员工费用报销规定有哪些?
1,任何类型的购买和支出,包括物品设备购买,差旅费,票价,通讯费等,必须符合之前的事件事件“预算和费用审计机构”规定了权利持有人的书面批准。
2,报销人员必须获得完整且真实的原始证书(发票的单位名称必须正确),并且报销人员将其整齐地贴在A4纸张尺寸标签上,性质必须相同坚持在一起。根据原始凭证交易发生的时间填写“付款请求”和“费用和差旅费用报销申请表”,编号以供参考。付款通常通过支票,转账和汇款到员工账户进行,并由授权人员批准,并在付款前由财务部审核。
3。报销应以“周”的形式提供,并附有相关的凭证。优惠券可能不会粘在一起好几个星期,否则财务部门将退还账单。本月发生的费用应在当月尽可能报销。最近一个月不得超过月份发生月份的月份。如果逾期未经总经理书面批准,财务部将不予退还。
4。对于报销期间填写或计算的错误,公司采用的方法是减少与否,对于不计算小额和总计数,将扣除总报销的20%;错了,50%的差额将被扣除。
5。签名:
1所有员工在任何凭证上签字,表明他们完全同意凭证中所述的事项和金额,并经过诚实的声明或仔细审查。责任。
2所有签名都应附有日期。如果没有给出日期,则在发生争议时,未签署日期的员工将承担最不利的结果。
6。财务审查结果如下处理:
1退货销售订单(指定退货原因)。
2不包括一些不合格,不合理和不完整的后付款金额(拒绝理由)。
3要求报销人员添加说明或补充必要的文件。
4交出付款(汇)。
7,每周报销员工报销,每个月的最后一个星期五没有汇款。
8。在每周报销员工后,差异表格将通过电子邮件发送给部门负责人,秘书或助理。如果您有任何疑问,可以咨询部门秘书或助理。
9。在报销流程之前,如果所有文件都不可用,您必须在进入报销流程之前完成手续。
二、差旅费的报销手续具体流程
1,提供合法门票。在申请住宿账单时,应要求另一方填写账单内容,包括:单位名称(姓名),日期,住宿时间,单价,金额和持票人。
2,填写“工人'五固定'批准表”。内容包括:姓名,地点和交通,旅行团,旅行时间和领导签名。
3。如果您参加会议,将要求您附上领导者签署的会议通知。
4。填写旅行报销表。填写内容包括:出差名称,出差日期,出差天数,出差原因,起止日期,开始和结束日期,车辆和船票,住宿费等。