又一家公司因”发票“问题被查
时间:2019-09-09
另一家公司了!假发票录入+假成本核对,罚款760万!目前,这种情况并不罕见。在“发票控税”的时代,报销费用和成本核算都依赖于发票,这就产生了“发票”的概念。
虚假经营项目,伪造发票,逃税,公司栽赃
[案件的开始和结束]
在审核重庆F公司的电子账户时,检查人员在分析管理费时关注的是业务。根据2015年8月7号和22号证书,企业向北京X公司支付的咨询费分别为400万元和390万元。为什么公司要向X公司支付高达790万元的咨询费?
检查人员随后要求重庆F公司提供这两套凭证,并附上详细的原始附件资料。
查阅原始附件,我们发现790万元的服务费由北京X公司2015年8月26日开具的9张普通增值税发票组成。附件的银行转账支票存根显示,重庆F公司于8月31日将790万元汇入北京X公司账户。
对于这笔费用,重庆F公司解释说,北京X公司为其策划并代理了一个贷款业务项目,即根据市场情况向其支付的中介服务费。检查人员不相信对方的解释,继续审计和分析业务各方的资料。
经调查,重庆F公司通过伪造发票入账凭证、伪造银行转账存根等手段,与北京三家企业伪造咨询服务,伪造成本,隐瞒收入总额1116万元。针对企业违法行为,税务机关依法作出补缴税款、增加滞纳金、并处7.6亿元以上罚款的决定。
政策参考:
纳税人在生产经营过程中有纳税义务的,应当依法申报纳税,必须履行纳税义务。少数纳税人为了逃避纳税义务,采取各种非法手段,达到少交税甚至不交税的目的。其中,以虚假发票成本进行虚假纳税申报是一种典型的偷税漏税行为。
根据第63条第一款中国的税收征管法律,纳税人伪造、涂改、隐瞒,破坏书籍或擅自凭证,或书中列出更多的支出或收入减少,或者拒绝声明或虚假报税后由税务机关通知。少交税的人是偷税漏税。
同时,税务机关依照上述法律的规定,对纳税人未缴或者少缴的税款、滞纳金应当予以追缴,并处以未缴或者少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
企业内部控制管理存在漏洞,单凭一张发票进行会计税务管理存在风险。更不用说假发票了!
发票报销单
包括但不限于下列情况:
1. 实物资产
如:购买原材料、机械及设备、办公用品、低值消耗品,礼物,等等,是否有仓库收据,是否仓库收据签字、审批程序完成后,是否有采购合同,是否有质量验收证书,发票日期和发票金额是否符合采购合同,是否有第三方发票。是否关闭采购,成本成本比是否明显高于行业合理水平。
2. 租金发票
是否有行政部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期及金额与租赁合同相符。
3.业务招待费用
商务酒店报销,是否有代理商、部门经理甚至总经理对公司进行审批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查的重点。如果没有列表,则可能被认为是虚假消费。
4. 差旅费用
差旅费用报销表格的内容是否完整,是否附加票是一票的地方旅行,是否为餐饮发票,住宿和交通的发票的地方旅行,以及人员的名单和人员是否符合派遣人员的数量。
5. 会议费用
会议费用报销,是否有会议公告、会议主题、出席名单、签到表等信息,是否有与会议无关的费用(如差旅费)。
6. 运费
运费报销,是否有运费报销单,出发到达地点是否与报销单相符,是否使用非出发到达地点的车辆运输,运输价格是否波动较大。
7. 燃气费
加油费用的报销,加油费用的报销是否针对公司车辆,公司账上是否有车辆,加油总费用是否超过车辆理论行驶的最大油耗。
8. 水电费
水电费报销时,发票上的代码是否与水表电表代码相符,是否与我司生产能力相符。有些企业的产量很小,但水电成本很高。
从这些情况我们可以看出,日常报销并不像我们想象的那么简单,所以我们在进入发票时应该注意什么?
入票须知
一、原始付款凭证不限于发票
发票加盖税务监督印章,但不能说没有税务监督印章的凭证不符合规定。如有财务监督印章的行政事业单位统一收据、无税务监督印章的车票、火车票、飞机票、医院专用收据等。
如果你出国旅游,“正式发票”也可以作为报销凭证。此外,如果合同纠纷向法院提起诉讼,法院的判决和裁定也可以作为记账凭证。在自制的原始凭证中,如借条,也可以作为付款的依据。
2. 尽量减少输入“白票”
在金融领域,它指的是作为原始文件的非正式文件,即非法票据和非常规文件。
如果内容不真实的“白条”进入帐号,就是违法的,不进入帐号。但在某些条件下,它可以进入账户。例如,发票不能在国外的商业活动中获得。从真实性原则出发,允许凭自制凭证入账。
3.发票上的项目应该彻底审核。
检查发票名称、发票种类、填写日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填写单位名称、代理人签字盖章等。
在核对发票时,我们需要注意单位的全称,但是我们需要区分一种情况。对于一些必须实名登记的发票,如机票、火车票、住宿发票、手机发票等,我们可以将其识别为合规发票;关于发票的种类,我们要注意是否按照合同的要求开具。对于填充物和审稿人来说,他们应该是不同的agent;邮票需要加盖发票专用章、非财务专用章、五角星章、合同专用章等。
四、注意发票的及时性
在日常的付款中,会计人员有时会发现收到发票的时间远远晚于填写发票的时间,有些是跨年度的。可以在会计部门开户吗?需要区分两种情况:
第一种情况是这一年的费用已经提前预定,但是这一年没有拿到发票。
第二种情况是发票是在当年取得,但没有在当年入账,即跨年度核算。
五、核对发票
定期或不定期在税务网站上或通过地方税务服务中心、地方主管税务机关查询发票真伪,减少或消除虚假发票。
6. 注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的相应系列内容不一致。检查发票时,要看复写笔迹的颜色是否相同,正反两面的颜色是否相同,内容是否完整,有无部分复写的痕迹。
7. 发票是否“偷梁换柱”应引起注意
也就是说,所提供的发票与实际业务不符。在实践中,有三种情况:
第一,经济业务从来没有发生过,报销的依据是所取得的发票(可能是购买的假发票)。
第二种情况是,业务实际上发生了,但是发票的内容(如品种)发生了更改。
第三种情况是由于丢失等原因无法找到真正的发票,只能找到另一种类型的发票来代替记账。
根据《会计法》的规定,企业必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证予以拒收,并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理条例》还规定,不符合规定的发票不得作为财务报销凭证使用,任何单位和个人有权拒收。
8. 注意发票号码是否“紧密相连”
如果在报销付款中有多个系列发票,发票可能不符合业务的真实性。
最后,我想提醒大家:
在发票控税的税收征管模式下,成本、费用等所得税税前扣除和增值税抵扣都需要发票。就企业所得税而言,虚开发票增加会计成本的行为普遍存在于各行各业。近年来,税务机关运用金税三期问题对企业税收风险进行预警和监控的力度越来越大。如果企业存在发票问题,被调查和处理的风险也在增加。
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