电子发票报销的痛点
时间：2019-08-18
电子发票自2012年问世以来，在企业中的应用越来越广泛。虽然电子发票取代纸质发票是大势所趋，但目前电子发票的报销似乎存在一些痛点。今天我要讲的是电子发票时代，财务控制的方式!

痛点1:必须报销
根据《国家税务总局关于实施增值税电子发票系统开具普通增值税电子发票有关问题的通知》(国家税务总局2015年公告第84号)，《通知》自2015年12月1日起施行。
国家引进增值税电子发票。目前只有普通增值税电子发票，没有专用增值税电子发票。发票开具方和收货方需要纸质发票的，可以自行打印增值税普通电子发票的格式文件。其法律效力、基本使用和使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。
也就是说，企业收到普通增值税电子发票，可以自行打印格式文件纸发票作为原始凭证。格式文件已按规定加盖发票专用章，打印后无需加盖发票专用章。所以公司员工提供的电子发票也应该报销!

痛点2:重复还款
目前，电子发票的报销确实存在监管漏洞，因为目前打印的电子发票数量是无限的，可以无限打印。因为可以自己打印，不需要额外的特别邮票，所以给手工报销带来了重复报销的风险。
痛点三:篡改发票基本信息的报销
现在PS非常强大，它的伪造技术变得越来越复杂。任何有一点“想法”的人都可以更改或提高电子发票的金额。修改后发票代码不变。如果检查了发票，就没有问题了。如果财务检查不充分，就很难找到有问题的发票。
 
检查1:如何报销电子发票?
第一种方法是将发票方通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票的发票信息打印为报销附件，并按传统方式粘贴报销。
第二种方法是收到增值税发票信息的电子一般增值税发票出具发票方通过电子发票系统,将电子发票信息存储在适当的媒体,和指示的位置电子发票和报销凭证上的条目。
财政部、国家档案局于2016年联合发布的《会计档案管理办法》明确了会计电子档案的法律地位。只要符合本办法规定的条件，发票开具方或者电子发票开具方只能将发票以电子形式存档保存。发票人或者被发票人需要纸质发票的，可以自行打印普通增值税电子发票格式文件。

开支2:如何确保没有重复发还款项?
1. 财务部可以对电子发票进行统计，并使用发票号作为识别。这可以避免重复偿还。还有一个简单的方法可以在我们的报销系统中添加电子发票号字段。
2. 用Excel表格记帐。所有电子发票和发票代码统一在Excel表格中，可以对相同的发票代码进行筛选和排除，防止重复报销电子发票。还可以添加检查和识别伪造电子发票的功能。如果输入发票代码，就可以判断发票的真实性，以及发票是否重复。
3.电子发票除了在报销系统中的应用外，还可以与企业内部的ERP、CRM等系统相结合。到那时，所有的发票数据都将电子化集中处理，发票的管理将变得简单，这将大大提高企业的经营效率。
4. 你可以把它全部剪掉!在电子发票报销的情况下，不允许纸质发票报销，以防篡改发票信息。这也可以从根本上避免伪造和复制!

招聘3:发还电子发票指引
1. 请将报销商开具的电子发票打印为原始发票进行报销。如电子发票有相关明细及附件，请将其与电子发票一起作为原始凭证一并报销。
2. 请补偿经销商在网上报表系统中准确输入电子发票的12位发票代码和8位发票号。未能输入电子发票号码或输入错误的电子发票号码，将无法正常退款。
3.报销代理人应自行到税务局网站核实电子发票的真实性，并承诺不重复报销电子发票。报销机构和资金负责人应当对经济业务和电子发票的真实性负责。
4. 员工每月月底提交上个月的发票，最迟不超过两个月的报销时间。
公司相关部门将对电子发票进行审核报销，并自动记录已报销的电子发票数量。发现虚开电子发票和重复使用电子发票的，将按规定追究有关人员的责任。