会计离职没办这2项交接,要承担法律责任!
时间:2019-08-27
会计人员离职前做好工作交接是非常重要的。以下是工作交接的详细图纸,供您向您的会计师和老板学习。
首先,不完成这两项交接是非法的。
《会计法》第四十一条规定,会计人员调动或者离职,必须与接管人员办理交接手续。《会计基本工作规范》第二十五条还规定,会计人员因故调动、辞职时,必须将所管理的全部会计工作移交给继任者。交接手续未办妥的,不得调动、辞职。
我们经常看到很多新会计师问这样的问题:如果你辞职了,不办理交接手续,你应该承担什么样的法律责任?会计人员离职、工作调动不到位、工作调动不到位,但未来风险很大!
工作交接的重点之一:税务信息的变更
王女士之前负责A公司的财务,后来因个人原因辞职负责B公司的财务。在为B公司办理涉税业务时,王女士被告知办理业务有限,会影响目前企业的税收信用评级!原因在于:公司变成了一个不正常的家庭,因为长期不对,王女士并没有改变财务官的过程中税务机关当她辞职,导致王女士总是被显示为一个公司的财务总监的税收制度。更换财务主管,需要携带一个单位的相关信息,但经过这么长时间,一个公司已经消失了……企业被列入税收黑名单,会计人员也参与其中。会计人员一旦进入国家税务系统的黑名单,到税务局办理税务时将被拒绝,这也会影响到下一个企业的税收信用评级;如果企业涉嫌偷税漏税,原财务人员将受到影响……这些都会直接影响你的职业前景。因此,当你离开办公室的时候,一定要记得去税务局更改财务人员的信息。
财务人员离职时,应督促本单位负责人及现有财务会计人员到税务局办理财务人员变更登记。更换财务人员,需提供公司公章、营业执照、税务登记证原件、新会计人员身份证和从业资格证书。
交接要点:所有交接单必须签字确认。
会计人员的工作内容交接比其他岗位更加严格。所有交接人必须有序交接,并且必须有第三人作为主管在场。交接方和交接方核对所有信息后,签署交接单,作为交接方明确责任的依据。如果有必要,找一个会计事务所做税务审查。如果老板不愿意支付审计费用,他将自己支付。没有多少钱,但是未雨绸缪是没有问题的。如果公司未来的财务出现问题,你可以理清关系。在交接过程中,如果条件允许,最好带一支录音笔。
会计交接内容
1. 会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料必须完整、完整,不得遗漏。如有不足,必须在交接顺序中说明原因,这是交接人员的责任。对各类总账、明细账进行核对后,填写交接报告,由双方、单位负责人、监事签字。
2. 科目结转:所有科目结转金额应与普通科目结转金额相等,并清楚记录科目结转金额。
3.账簿交接:现金日记账、银行存款日记账、明细账等。
4. 交接现金:核对现金日记账和银行存款日记账的收支情况。
5. 印章与票据交接:公章、收据、空白支票、发票、主体章等物品必须交接清楚,数量必须核对。
6. 税务数据交接:会计凭证(注明起止日期);扣款及扣款凭证(注明起止日期);申报税单(注明起止日期);发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;税务登记证(国税、地方税)等。其他事项应当根据本单位的实际情况填写。写。
7. 上述交接资料一式三份,由发包人、发包人、监事签字并交一份。
会计工作交接管理办法
一、目的
为了规范管理,财务人员的职责,确保负责人之前和之后的变化位置,保证会计工作的一致性,防止发生混淆,如不清楚账户和不清楚责任,根据中华人民共和国会计法和会计基础工作规定财政部。本办法根据模型的有关规定和公司的具体情况制定。
范围
适用于本集团所有财务人员。
三世。职责
1. 转让方责任:
编制交接清单,按照交接清单逐项交接。
负责整理管理范围内各类资产和文件,确保其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,做好交接准备。
2. 接收方的责任:
检查受让方的各项资产、文件和数据,并符合转让清单。
确保重要文件、资料、资产和资料的真实性。
熟悉工作流程和操作。
3.监事职责:
审核移交的各类资产、文件、资料。
及时发现问题,并与转让方和受让方合作,制定解决方案并向主管汇报。
四、工作交接要求
(1)转让人必须做好善后工作,与受让人明确交接手续,编制交接清单,否则不得离职。
(二)财务人员离职前,必须在规定的期限内将所负责的会计工作明确移交,接管人应当全面接管移交工作,并认真接管移交的未尽事宜。在交接过程中,发现原财务人员的业务违反会计制度、财务经济纪律等。交接应停止,交接人应立即向主管汇报。
(3)接收人接管交接人员会计岗位的时间是会计岗位交接的参照点。受让人移交职务的,应当对任职期间会计凭证、会计帐簿、会计报表等有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
(四)财务人员临时离职或者因病不能工作的,必须由财务主管或者其直接上级主管委派人员接任或者代理。
(五)公司歇业、转让、退出时,应当安排必要的财务人员进行善后工作,不得在移交前离开公司。
五、工作交接内容
(1)印章:财务专用章、印章记录、发票专用章等。
(2)票据:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收据、结算凭证等)、使用过的存根、票据收付登记簿
(3)发票类:普通发票、增值税进出口发票
数据类别:银行开户登记证、银行印鉴卡、银行对账单、纳税申报单、各类存货表(现金、固定资产、存货等)、税务登记证、外汇登记证、发票收据簿等。
(5)报告类别:审计报告、纳税申报表、汇兑结算表、各类报表电子档、董事会决议、贷款合同等。
内部报表报告类别:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。
电子操作类别:登录账号密码、U盾、复制数据盘等。
(五)会计凭证和其他会计资料
六、工作交接程序
1. 前准备工作交接
(1)根据岗位职责,对应移交的材料进行逐一整理,对未尽事宜,写出书面材料。
(二)尚未编制应收经济业务的,应当完成。
(3)对账目的所有内外部交易以及资产、物资的账务进行核对,并尽可能处理结算,处理不完整的清单交接。
(4)编制交接清单,包括单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接清单的位置、名称、页数以及需要说明的问题和意见。交接内容应当详细规定交接的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、单据、其他会计资料和会计用品。
(五)从事网上业务的,应当交验注册帐号和密码、复制的数据盘(磁带等)及有关实物。以及岗位所需的联系人员、提交资料的日期等。
2. 转运站接收
(一)现金应当按照金融系统账簿记载的余额,亲自上缴,不得短缺。接收人发现不一致或“白条”时,交接人员应在规定的时间内进行核对处理。
(二)有价证券的数量应当符合金融系统的帐簿记录。有价证券的金额与发行价格不一致的,应当按照账面余额结转。会计凭证、财务会计报告等会计资料必须完整、完整,不得遗漏。如有不足,必须在交接清单中说明原因,这是交接人的责任。
(三)银行存款账户余额应当按照银行对账单核对,如尚未达到账户余额,应当编制银行存款余额调整表;各类财产、货物和债权债务的明细账余额,应当按照总账有关科目的余额核对;重要对象要当场检查,余额较大的交易要检查。对单位和个人应当查账。
(4)财务印鉴、收据、空白支票、发票、U盾等物品必须按照登记簿的规定清楚核对。
3.实际操作中电子数据的交接
(一)各级财务人员交接时,应当向继任者明确介绍财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况。剩下的问题要写书面材料。
(2)在对外联系岗位上,转让方必须带领接受方与外部联系人见面,向接受方解释或传递外部联系信息。
4. 负责监督检查的人员
(一)一般财务人员应当办理交接手续,并接受本部门财务主管的监督。
(2)公司财务主管办理有关手续,并受相应财务主管的监督。
(3)财务部经理办理交接手续,由相应的财务部负责人或财务经理小组监督。
(4)集团财务监事交接,由业务集团总统监事。
(5)交接清单由监理人员审核、签署、盖章,作为交接双方明确责任的证明。
七世。交接后相关事宜
(1)财务工作交接后,交接双方和交接方签名或者盖章的交接清单,并注明交接清单上的单位的名称,交接日期,交接各方的职责和名称和监管者,交接清单的页数和需要解释的问题和意见。
(2)交接清单一式三份,甲乙双方各执一份,甲乙双方各执一份。
(3)当期如能处理交接过程中出现的问题,应由交接人完成,如不能及时处理,则由交接人承担全部责任和损失。
(4)交接过程中发现问题,短时间内无法解决的,监理方应与交接方、接收方共同制定处理意见,并及时向主管部门和领导汇报。
(5)正常的工作任务需要随着时间的推移进行(如收款等)。受让人协助受让人熟悉各种工作关系,并在转让后负责继续处理。造成损失的,应当承担全部责任。
(五)转让人故意隐瞒的,应当承担全部责任。
有了这本宝书,就不用担心企业财务会计的交接了。